excel表格操作大全怎么填充颜色(excel表格操作大全)

导读大家好,阿林来为大家解答以上问题,excel表格操作大全怎么填充颜色,excel表格操作大全很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、微软...

大家好,阿林来为大家解答以上问题,excel表格操作大全怎么填充颜色,excel表格操作大全很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、微软的电子表格是必不可少的办公软件,强大的功能和计算功能是财务会计的首选。掌握一些操作技巧是用好电子表格的基础,可以让你的工作更加高效轻松。

2、方法/步骤

3、首先,常见的快捷方式

4、快捷键是一系列的ctrl、Alt、shift键,配合鼠标如鱼得水。他可以简化复杂的鼠标点击,不需要进入功能菜单,一步到位达到目的,减少操作量,节省人力。这些快捷方式中有许多是系统和其他办公系统所共有的。

5、最常用的快捷方式有:

6、Ctrl键保存文件

7、O ctrl打开现有文件。

8、Ctrl A选择所有内容

9、Ctrl复制

10、Ctrl粘贴

11、X ctrl剪切(移动)

12、Ctrl查找和替换

13、Ctrl P打印

14、Ctrl键恢复上一个操作

15、还有很多其他的,就看你自己去发现体验了。

16、二、灌装手柄

17、填充柄是使用最频繁的操作,它起着智能复制的作用。

18、示例:我们需要输入一个月1-30天的30个连续数字,所以我们可以使用填充句柄。我们首先输入1或2个数字,然后选择它们并拖动填充柄。注意,汉字也可以智能填充,比如周一到周日,同样的操作就可以完成。

19、第三,自动求和

20、自动求和,在同一列数字中,我们想得到总和,只需点击自动求和按钮。

21、如下图所示,我们将光标移动到总处,直接点击即可自动找到。

22、三。自编公式计算

23、自编公式很简单。以等号(=)开头,直接输入运算规则即可。

24、如果我们要计算下表中金额列的公式:=C3*D3,只需回车,自动公式运行规则为四种运行规则。

25、四。批量替换

26、在我们输入的过程中,会出现大量相同的数字或汉字。怎样才能批量替换相同的内容?可以通过上面提到的ctrl F快捷键来完成。

27、示例:我们将用“北京”替换下表中的所有单词“中国”。

28、5.冻结标题

29、当我们有大量的数据时,表头会不可见,不方便查看数据。我们可以使用冻结功能来修复标题。

30、首先拆分到标题位置,然后单击冻结窗格,这样无论有多少行数据,标题总是出现在顶部。

31、六、打印时自动生成页眉。

32、当我们的数据表相当大的时候,它被打印成无数页。第一页有页眉,但第二页开头没有页眉。要在打印时为每个表格生成标题,可以这样做:

33、切换到页面布局菜单-点击打印标题-顶部标题-打印标题,最后选择表格到行。

34、以上六个步骤是编辑中最常见的基本操作。如果你能很好地掌握它们,你将成为一名办公室主管!

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

免责声明:本文由用户上传,如有侵权请联系删除!