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Word常用于文档记录、编辑和排版。掌握一些技巧可以让你事半功倍。排版时，如果使用F4键，效率可以大大提高。F4仅仅意味着重复上一步。

F4键的功能

第一：更换格式刷。编辑排版时，很难避免一系列的重复操作。有时候用格式刷也可以，但是格式刷仅限于格式的变化。

第二，不要用Ctrl V，有时候用F4更快，因为一个地方的修改会导致很多地方的修改，搜索功能又怕误修改。

第三，不是重复输入，在修改报告或论文时，往往需要在一些地方重复输入。只要你输入一次，F4就能帮你快速完成剩下的部分。

第四，版式排版可以用版式刷。同样，F4也有这个功能。如果你喜欢使用键盘，F4将极大地方便你。

用法：

1.在众多地方选择任意一处进行修改，然后电脑会记住你这次的操作。

2.将光标放在需要进行相同修改的地方，然后按F4。

注意：有些笔记本的F键必须和Fn键结合使用才有效。

本文讲解到此结束，希望对大家有所帮助。