企业文件共享怎么实现(企业文件共享系统)

导读hello,小铁来为大家解答以上问题,企业文件共享怎么实现,企业文件共享系统很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!迪达公司的共享文件...

hello,小铁来为大家解答以上问题,企业文件共享怎么实现,企业文件共享系统很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

迪达公司的共享文件管理软件是迪达公司推出的一款企业局域网共享文件管理软件。该系统基于B/S架构,安装在共享文件服务器上后,可以自动扫描服务器的所有共享文件夹和服务器上的所有帐户,然后您可以为不同的用户设置不同的权限来访问共享文件夹。特别是,它可以读取共享文件而不复制它们,打开它们而不保存为本地磁盘,修改它们而不删除它们,拖动它们,打印它们,等等。从而充分保护服务器共享文件的安全,防止未经授权或不当访问共享文件,保护企业无形资产和商业秘密的安全。

图:局域网共享文件管理软件的总体趋势

通用趋势共享文件管理软件的详细功能如下:

1.共享文件操作权限的设置

不删除、不修改、不剪切/重命名、不新建、不读取、不复制、不拖动、不复制文件内容、不另存为、不打印。如果您没有读取权限,可以将共享文件设置为隐藏。

2.监控共享文件的操作日志

详细记录用户对服务器共享文件的操作日志,包括删除、修改、复制、剪切、重命名、新建文件等。以及用户名、计算机名、文件名、路径、IP地址、MAC地址等。监控日志可以自动删除和导出。

3.共享文件访问许可程序的管理

当用户访问服务器上的共享文件时,他/她设置一个允许的应用程序列表,列表中的程序都不能打开,以防止共享文件泄露。例如,您可以禁用QQ发送文件、电子邮件发送文件以及打开或编辑共享文件的特殊软件。

4.独立访问添加动作黑白名单功能。

当用户访问服务器共享文件时,禁止打开某些表单或执行某些操作,以防止共享文件泄露和被修改破坏。比如禁用右键菜单的“添加”动作,禁用某些软件的“打印”动作,禁止打开“输出”表单。

5.共享文件的白名单管理

批量设置某类(格式)共享文件的权限。例如,日期格式的文件可以设置为允许读取和修改,但禁止删除和新建。对于RPC格式的文件,只能设置读取。

6.绑定认证

IP地址、MAC地址、用户名和机器名翻了两番。如果您修改了其中的任何一个,您将无法访问共享文件。防止用户修改IP、MAC或用他人账号登录访问共享文件,同时限制外来电脑或未经授权的电脑访问共享文件。

7.删除共享文件前自动备份

对大势共享文件管理系统,可以设置删除共享文件前自动备份,根据需要选择性恢复部分共享文件,防止用户有意无意删除共享文件,造成重要数据的丢失和不可恢复。

8.用户和组访问权限设置功能

系统可以自动读取局域网工作组和域用户,添加新用户,批量导入导出集团用户,批量修改集团用户权限和分类。

9.远程用户验证功能

为了防止一些具有高级权限的用户在访问共享文件的过程中离开计算机,而另一些用户使用这台pc来操作共享文件,或者删除、修改或复制它们等。系统设置了远程用户验证功能,即每次打开共享文件都需要输入账号和密码,以加强共享文件的安全保护。

10.您可以设置用户禁止在本地保存文件。

系统可以实现类似无盘工作站的文件保存模式,即禁止用户在本地创建、编辑和保存文件,只能存储在局域网文件服务器上,从而在员工工作的全过程中防范文件存储在本地磁盘上导致文件泄露的风险。

11.防止用户在本地/远程登录桌面文件服务器后未经授权访问共享文件。

系统可以禁止用户在本地登录或通过远程桌面访问共享文件服务器后,将服务器共享文件的内容复制粘贴到自己电脑的共享文件夹中,或者在远程桌面时通过磁盘方式将服务器的共享文件拖到自己电脑的磁盘上,从而防止共享文件的泄露。同时,还禁止访问者通过电子邮件、网盘、FTP文件上传或QQ文件发送等方式泄露服务器文件。

12.支持所有Windows操作系统。

该系统支持所有类型的个人和服务器操作系统,从XP到Server2012,确保了广泛的适应性和可扩展性。

13.与公司其他信息安全产品无缝连接和协调。

该系统可与我公司的计算机文件防泄密系统、计算机文件加密软件、网络访问控制系统等信息安全产品无缝连接、协同工作,可提供信息安全、网络访问乃至在线行为管理的一站式解决方案。

总之,大势局域网共享文件管理系统是国内第一款致力于设置共享文件权限,记录共享文件访问日志的软件。不仅能有效弥补操作系统共享文件管理权限或Windows域控制器对共享文件安全管理的不足,还能有效管理服务器共享数据的安全,防止对共享文件的非授权和不当访问,有效保护公司的无形资产和商业秘密。

本文讲解到此结束,希望对大家有所帮助。

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