​教大家如何用word自动生成文档目录

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近日有关于如何用word自动生成文档目录的问题受到了很多网友们的关注,大多数网友都想要知道如何用word自动生成文档目录的具体情况,那么关于到如何用word自动生成文档目录的相关信息,小编也是在网上进行了一系列的信息,那么接下来就由小编来给大家分享下小编所收集到与如何用word自动生成文档目录相关的信息吧(以下内容来自于网络非小编所写,如有侵权请与站长联系删除)

用word自动生成文档目录教程

首先,我们要明白,不是随便一个文档都适合自动生成目录的。需要我们自己设置一下,毕竟,它的自动生成目录功能还是靠人为设定的。如果你不设定,那么软件也是没法帮你的。

其次,文档框架结构要清楚,比如:章、节、小节,当然,用序号标记也是可行的。每一个小段最好有明确的小标题,比如二级标题、三级标题等等。至于设置页码,这个不能弄错。接下来我们就开始操作了。

第一步,我们需要认识Word中关于目录生成的关健所在,也就是我们功能区【开始】选项卡里面的【样式】选项:

样式选项

以上的标题1,标题2,标题3……就是我们要生成目录的相应等级,其中标题一等级最高,标题二次之,依次往下,而且这些标题以及前面正文的样式都是可以修改的,只需要点击右键就可以定义标题的字号,字体等等……

第二步,根据需要设置正确的标题等级:标题1、标题2、标题3……

第三步,按上面方法在文档编辑过程中将标题按等级设定好,再点击功能区【引用】→【目录】选择【自动目录】中的一种,即可生成目录

功能选择

自动目录就这样生成了,如果在目录生成后要修改标题的内容或者编辑文档的内容使页码有所变化,只需要在目录处点击右键→【更新域】→选择【只更新页码】或者【更新整个目录】即可刷新。

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