修复word文件(修复word)

导读hello,小铁来为大家解答以上问题,修复word文件,修复word很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!一、文档格式方法该方法是将损坏的Wor

hello,小铁来为大家解答以上问题,修复word文件,修复word很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

一、文档格式方法该方法是将损坏的Word文档转换成另一种格式,然后再转换回Word文档格式。这是最简单、最彻底的文档恢复方法。

1.在Word中打开损坏的文档后,选择“文件另存为”。在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*。rtf)”然后点击“保存”按钮。

2.关闭损坏的文档,打开刚刚保存的RTF文件,选择“文件另存为”。在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*。doc)”并点击“保存”按钮。

3.关闭RTF文档,打开修改后的Word文档。

Word和RTF之间的转换将保留其格式。如果此转换不能纠正文件损坏,您可以尝试用其他文字处理格式进行转换,这将在不同程度上保留Word文档的格式。如果这些格式都不能解决这个问题,您可以将文档转换为纯文本格式(*。txt),然后恢复为Word格式。由于纯文本的简单性,通过这种方法可以纠正损坏,但是Word文档的所有格式都将丢失。

第二,重新格式化的方法

使用Word文档中的最后一个段落标记来关联各种格式信息,尤其是节和样式的格式。这样,我们就可以把除了最后一段标记以外的所有内容都复制到新文档中,并且有可能把损坏的内容留在原文档中。步骤如下:

1.在Word中打开损坏的文档,选择“工具选项”然后选择“编辑”选项卡,取消选中“使用智能段落选择范围”前面的框。取消选中此复选框。选定整个段落后,Word不会自动选择段落标记,然后单击“确定”。

2.通过按“Ctrl End”组合键,然后按“Ctrl Shift Home”组合键,选择除最后一个段落标记之外的所有内容。

3.在常用工具栏中,依次单击复制、新建和粘贴按钮。

当您尝试打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是文档已经损坏。这时,请尝试以下方法,或许能挽回你的全部或部分损失。

第三,自动恢复未保存的更改。

Word提供了“自动恢复”功能,当程序遇到问题停止响应时,可以帮助用户恢复未保存的信息。事实上,在您必须重新启动计算机和Word而不保存您的工作之后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示恢复过程中对文件做了什么,其中:“原始文件”是指基于上次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格允许您打开文件,查看所做的修复,并比较还原的版本。然后,您可以保存最佳版本并删除其他版本,或者保存所有打开的文件以供以后预览。但是,文档恢复任务窗格是Word XP提供的新功能。在以前的版本中,Word会直接打开并显示自动恢复的文件。

第四,手动打开恢复文件。

当出现严重故障或类似问题后重新启动Word时,该程序会自动还原所有文件。如果恢复文件由于某种原因没有打开,可以自己打开。操作步骤如下:

1.在“标准”工具栏上,单击“打开”按钮。

2.在文件夹列表中,找到并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,此位置通常为“c : \ documents and settings \ \ application data \ Microsoft \ word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,此位置通常是文件夹c : \ Windows \ Application Data \ Microsoft \ Word;

3.单击文件类型框中的所有文件。每个恢复文件的名称显示为“‘自动恢复’保存文件名”和程序文件的扩展名;

4.单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。

动词(verb的缩写)“打开并修复”文件

XP提供了一种恢复受损文档的新方法。操作步骤如下:

1.在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

2.在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置。

  3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;

  4. 选择要恢复的文件;

  5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。

  六、从任意文件中恢复文本

  Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;

  2. 确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;

  3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

  4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;

  5. 像通常一样打开文档。

  此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

  七、禁止自动宏的运行

  如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。

  八、创建新的Normal模板

  Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:

  1. 关闭Word;

  2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;

  3. 启动Word

  此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。

  九、显示混乱的解决

  在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外

  的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:

  1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;

  2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

  实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

本文讲解到此结束,希望对大家有所帮助。

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