Microsoft Word 可能是最知名的文字处理器，但在精打细算的互联网用户中，谷歌基于云的 Docs 正在稳步超越 Redmond 的古老软件。Google Docs 不仅免费，而且提供无缝共享选项，并且可以在任何具有网络连接的计算机或移动设备上访问。

谷歌的成功促使微软提供其 Office 套件的基于互联网的版本，以及Microsoft Word for web的精简版免费版本。虽然 Google Docs不再提供无限的免费存储空间，但 15GB 是很多 Docs。如果您已将 Word 换成 Google 文档，请继续阅读一些隐藏的技巧。

1.发现模板

不知道从哪里开始?查看包含的模板。通过将鼠标悬停在右下角的加号图标上并单击出现的选择模板图标，从主文档页面访问它们。或者在现有文档中单击文件 > 新建 > 从模板。

模板按用途分类，包括用于项目提案、时事通讯、若干法律文件、工作邀请函、简历、学校报告等的格式化样本。其他的可以通过安装特定的附加组件来使用。

2.解锁离线编辑

基于云的服务的一个复杂问题是在您没有互联网连接时访问，但 Google 文档支持离线编辑。转到“文件”>“离线可用”，当您未连接时，可以查看和编辑最新版本的文档。连接恢复后，所有更改都会自动同步。返回“文件”>“离线可用”以随时禁用它。

3.查看版本历史

我们都喜欢跟踪文档中的更改，尤其是多人使用的文档。如果有人不小心删除了某些内容或者您只是改变了主意，您需要能够及时返回。这就是 Google 的版本历史的用武之地。

在您的文档中，单击顶部的Last edit was X days/hours ago链接，打开File > Version history > See version history，或使用快捷键Ctrl + Alt + Shift + H查看按日期和时间记录的更改列表. 如果在同一天或短时间内进行了多次更改，这些版本将作为一个条目下的子条目分组。

为清楚起见，可以为版本指定特定名称。单击右上角的开关以显示您命名的文档的版本。

3.创建目录

对于可以从某些组织中受益的冗长文档，请转到“插入”>“目录”并选择两种格式之一(带页码或带蓝色链接)。

文档将查找样式为标题的文本，并将其组织在页面顶部，并带有允许您跳转到该部分的链接。你如何设计标题?突出显示您的文本，单击“样式”框，然后选择“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”等。(或转到“格式”>“段落样式”。)

如果您在将目录框放入文档后创建标题，请单击目录旁边的圆形更新图标以使更改生效。您还可以在侧面板上查看 TOC。

4.来自文档的谷歌

Google Docs 使从一个窗口进行研究变得容易。如果您需要从网络上查找 Google 云端硬盘文件或信息，请单击文档右下角的“探索”按钮(看起来像一个内有菱形框的按钮)。

这将打开一个带有搜索栏的新面板，您可以在其中搜索网络或现有文档。后者在 Workplace 企业帐户上标记为 Cloud Search，在个人帐户上标记为 Drive。在 Workplace 上，将鼠标悬停在条目上并单击加号图标以添加指向文档的链接或插入图像。要将网络搜索中的引文添加到您的文档，请将鼠标悬停在其上并单击引号图标。

5.分享链接

要共享文档，请单击右上角的蓝色共享按钮并输入任何收件人的电子邮件地址。要发送指向文档的直接链接，请单击复制链接以获取可共享链接，但只有添加到共享列表的人才能打开它。

单击“共享”>“更改为拥有链接的任何人”更改权限，这样任何拥有 URL 的人都可以查看文档，即使您没有专门输入他们的电子邮件地址。然后指定这些人是查看者、评论者还是编辑者。要稍后锁定，请将其更改为Restricted。

做出所有决定后，单击此页面中的复制链接以获取可共享链接。

6.添加新字体

Google Docs 在字体下拉工具栏中支持 30 多种字体，但还有更多隐藏在显眼的地方。单击字体菜单，然后选择顶部的更多字体。这将打开一个包含其他字体的菜单，这些字体必须先添加到 Docs 中，然后才能使用。

单击显示：所有字体菜单并选择显示以预览字体。单击一种字体将其添加到我的字体下的活动字体列表中。单击“确定”将新字体保存到活动列表中。

7.插入特殊字符

有几种方法可以在 Google 文档中输入特殊字符。打开“插入”>“特殊字符”，以获取充满您可以插入的对象的数据库，包括使用标准键盘无法轻松插入的符号、表情符号、标点符号、字符和重音符号。知道你需要什么，但不知道它叫什么?画出来，Google Docs 会给你结果。

一种更简单的方法可能是通过替换菜单，您可以在其中输入一个内容，Google Docs 将显示其他内容。转到“工具”>“首选项”>“替换”，您可以将字符添加到“替换”列中，这些字符将被“With”列中的字符替换，就像您编写 (c) 以创建 © 符号时一样。

唯一的缺点是替换屏幕不允许您直接选择特殊字符，但至少您可以向文档添加一个并复制它。例如，如果您想轻松创建一个 Ĉ，您可以创建一个替换，其中“c^” 会变成您需要的字符。