微软MicrosoftTeams正在为混合工作的未来进行重大更新

导读微软已经揭开了专为支持向混合工作过渡而设计的协作平台Teams的一系列升级。在混合系统下,员工可以灵活地在家里、办公室和任何其他地方分

微软已经揭开了专为支持向混合工作过渡而设计的协作平台Teams的一系列升级。在混合系统下,员工可以灵活地在家里、办公室和任何其他地方分配时间,但评论员预计这种模式会引发一些后勤和实际挑战。

考虑到这些问题,Microsoft 正在引入新功能来改进同步和异步工作,目标是使 Teams 成为“在会议之前、期间和之后创建和维护上下文的画布”。

例如,新的Fluid 组件将允许用户在团队频道中创建动态小部件(例如表格和任务列表),同事可以实时参与其中。这些组件可以复制到其他聊天线程或Outlook日历板,而无需取消同步数据。

最后,微软还将引入固定特定消息的功能,以防止它们在流失中丢失,以及在回复中引用消息以获得额外上下文的选项。

Teams 会议也将受益于新的变化,与会者可以在会议期间共同撰写会议记录和行动清单,这意味着负担不必落在一个人的肩上。

会议结束后,任何会议记录和任务都会自动导入到OneNote 中,在那里可以进行添加和任何必要的修剪。

Teams 中的混合协作

据微软称,其核心目标是解决它认为最重要的混合工作挑战:确保员工在家庭和办公室之间分配时保持公平的协作。

“我们相信混合工作是工作的未来,” Microsoft 365公司副总裁 Jared Spataro 说。“为了使他们的员工能够在混合动力中取得成功,企业领导者需要通过一种新的人员、场所和流程运营模式来重新构想他们的组织。”

“许多新功能都基于这样一个原则,即有效的混合会议首先为不在房间里的人设计。[我们希望] 让远程参与者在会议室中有更大的身临其境的感觉,这样他们就更容易被看到和听到。”

为此,该公司正在对 Teams Rooms 进行一些更改,这是专为办公室会议空间设计的协作平台版本。

今年晚些时候,Teams Rooms 将采用新的前排布局,扩大远程与会者的视频源,最大限度地减少不在房间内的任何人对会议的影响。如果会议室配备了两个屏幕,同时,视频库将在两个屏幕上分开,为每位与会者提供更多的屏幕空间。

同时,借助 EPOS 和 Yealink 的兼容硬件,Teams Rooms 将能够利用语音识别技术在任何给定时间识别正在发言的与会者,然后这些信息将反映在会议记录中,最大限度地减少潜在的混乱。

最后,微软对其未充分利用的 Whiteboard 应用程序进行了“以混合为重点的”整容。一旦更新在夏季晚些时候可用,Teams 用户将能够在共享的数字画布上工作,这将模仿面对面协作的动态。

“混合工作代表了我们这一代人工作方式的最大转变。我相信我们有机会创造一个对每个人都更好的新工作世界,”斯帕塔罗补充道。

“当商业领袖倾听他们的员工和他们想要什么,并就他们如何前进和拥抱灵活性做出深思熟虑的决定时,我们就可以两全其美。”

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